会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。我国《会计档案管理办法》第13条第2款规定：“单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续。”
由此可见，会计档案作为一种重要的经济史料和证据，具有相当重要的作用和地位，所以在对其管理和保存等方面，法律都有着严格的规定。保管人员是不可以擅自将公司的会计档案借出的。
一般分永久、长期、短期三种。永久保存，就是无限期地尽可能长远地保存下去。长期保存，一般是指档案须保存十六年至五十年左右；短期保存，一般是指十五年以下。后两者称为定期保存。定期保存的计算方法，一般是从文件产生后的第二年起计算，有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起。
所有确定为定期保存的档案，到保管期满后还须复查一次，如发现有继续需要保存的，仍应保存下去，有的延长保管期限，有的转为永久保存。 具体情况还要根据各地档案部门的详细规定。
根据档案内容不同，可以分为永久保存和5年10年，15年30年保管期限
电子版
档案数字化,不是大家想象的没有纸质的,直接全部是电子版的,而是在纸质版的基础上数字化,形成电子文档,方便保管使用。
个人档案是文字的，现在许多单位也有文字的了，便于查询使用。单位档案馆的电子的，文字的都有。